患者様の個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
患者様の個人情報保護に関する本院の基本方針
本院は、常日頃より患者様の視点に立ち、質の高い医療の実現とよりよい患者サービスの提供を目標として診療業務を営んでおります。また生殖医療の健全な発展のために臨床医学の研究・教育にも最大限の努力をしています。
患者様の個別の健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させていただくためには、患者様に関する様々な医療情報が必要です。患者様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けていただくとともに、 生殖医療の発展にご理解をいただくためには、患者様の個人情報の保護は必須であると考えます。そのため、下記のとおり個人情報保護方針を定め、患者様の個人情報の取扱いに万全の体制で取り組みます。
- 当クリニックでは、個人情報の保護に関する法令を遵守します。
- 個人情報の収集・利用・提供は、当クリニックの規程に従って適切に行うとともに、個人情報の保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
- 個人情報の収集目的及び利用範囲は、あらかじめお知らせします。
- 必要な範囲で個人情報の収集を行います。
- 個人情報は正確かつ最新の状態に保つ努力をします。
- 当クリニックが保有する個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩に対する予防対策を講じます。
- 個人情報の安全な管理が図られるよう、本院の職員に対する必要かつ適切な教育、監督を行います。
- 患者様から診療情報などの開示を求められた場合には、遅滞なく、所定の手続きを経て開示します。
なお、開示にかかる手数料は別に定めます。 - 患者様から診療内容を含む個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止を求められた場合には、調査を行い、適切に対応します。
個人情報保護方針に関するご意見、ご質問や、患者様の個人情報に関するお問い合わせは、
個人情報保護相談窓口：医事担当でお受けします。
患者様の個人情報の保護についてのお知らせ
1. 個人情報の利用目的について
本院の個人情報利用目的の中で同意しかねるものがある場合はお申し出ください。患者様からの特段のお申し出がない限り、これらの利用目的に同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。下記に記載した利用目的以外の目的で利用する必要が生じた場合については、その利用について、あらかじめ患者様のご意向とご同意を確認いたします。（ただし、個人情報保護法が例外として定める場合を除きます。）
個人情報の利用目的を変更する場合には、変更された利用目的について、患者様に通知または公表します。
2. 患者様の呼出について
外来・検査での患者様の呼び出しは、受付番号でお呼びしております。但し、番号でお呼び出ししても反応がない場合は氏名による呼出を行うことがあります。氏名による呼び出しを希望されない場合は、お申し出ください。
ご不明な点につきましては、以下の窓口までお気軽にお尋ねください。
個人情報保護相談窓口：医事担当
本院における患者様の個人情報の利用目的
1. 診療及び診療報酬請求事務における利用
〔当院での利用〕
- 患者様に提供する各種医療サービス
- 医療保険事務業務
- 会計･経理
- 医療安全対策
- 院内における研修
- 医療の質の向上等を目的とした院内症例検討、資料の作成
- 医療上必要な各種調査
〔院外への情報提供としての利用〕
- 他の病院、診療所、助産所、薬局等との連携
- 他の医療機関からの医療サービス等に関しての照会への回答
- 患者様の診察等にあたり外部の医師等の意見、助言を求める場合
- 紹介元、紹介先医療機関等に対する診療情報の提供
- ご家族等への病状説明
- 検体検査業務の委託その他の業務委託
- 医療保険事務業務（審査支払機関へのレセプトの提出等）
- 担当医による学会等への症例報告等
- 生殖医療の実施、治療成績に関する日本産科婦人科学会等への報告
- 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等への健康診断結果の通知
- 医療に関する専門機関並びに医師賠償責任保険等にかかる保険会社等への相談または届出等
- 第三者機関への医療の質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
上記利用目的の中で疑問がある場合にはお申し出ください。なお患者様からお申し出がない場合には、当該個人情報の利用について同意があったものとして取り扱わせていただきます。
2. 診療及び診療報酬請求事務以外での利用
- 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 医師・看護師の教育・研修
- 治療経過および予後調査、満足度調査や、業務改善のためのアンケート調査
- 医学・薬学に関する調査研究への情報提供
- 医薬品あるいは医療機器の品質、安全性又は有効性に関する調査研究への情報提供
- 医薬品・医療機器の研究・開発のための調査
なお、2.の目的のために診療記録等から個人情報を利用するときは、可能な限り匿名化します。
2024年1月22日 大宮ARTクリニック院長
